Møtevirksomhet på agendaen

Abstract

Det tematiske utgangspunktet i denne masteroppgaven, omhandler lederens innvirkning på møtevirksomhet i det hybride arbeidslandskapet. Om lederen kan fungere som en katalyserende faktor, som bidrar til hensiktsmessige effektiviseringer og tilpasninger av møtelandskapets overveldende omfang. Samt legge til rette for et dynamisk samspill mellom deltakerne i møtet. Formålet med denne studien er derfor å bidra med empiri om hva konsulentbransjen og ledere kan gjøre for sine ansatte i praksis, slik at de kan bidra med å nå målet om hensiktsmessig bedring og effektivisering av møteomfang og -agenda.

Problemstillingen i oppgaven er som følger: «På hvilken måte kan ledere tilrettelegge for hensiktsmessige beslutningsmøter, diskusjonsmøter og informasjonsmøter for ansatte i en hybrid arbeidshverdag?»

Problemstillingen vil besvares med hjelp av følgende forskningsspørsmål: Forskningsspørsmål 1: Hvilke fordeler er det med digitale, hybride og fysiske møter? Forskningsspørsmål 2: Hvilke ulemper er det med digitale, hybride og fysiske møter?

Studien er utført ved hjelp av kvalitative dybdeintervjuer av 14 informanter. Informantene er ansatt i konsulentbransjen, hvor 7 av dem har lederansvar. Vi har valgt å både inkludere ledere og medarbeidere for å få et mer nyansert blikk på møtevirksomheten. Videre tar oppgaven for seg et teoretisk grunnlag som sammenliknes opp mot funnene som fremkommer i datainnsamlingen. Dette legger grunnlag for vår analyse opp mot tidligere nevnte problemstilling.

Funnene i studien tydet på at det er en kollektiv enighet rundt hva som er utfordringene med dagens møtelandskap. Mye har rot i styring av møtene, i form av å holde seg til agenda både med tanke på tematikk og tid. Men et annet aspekt er valg av møteform til møtetype. Teknologien har gjort møtevirksomheten mer fleksibel, i form av digitale møter. Dette er et relativt nytt fenomen som har fått sitt offisielle inntog i løpet av covid-pandemien. Innen dette aspektet har vi funnet ut at riktig valg av møteform kan legge til rette for mer hensiktsmessig styring av møter.